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PRODUCTOS DE MEGA 

Las soluciones de Gestión Integral de Riesgos de MEGA HOPEX están diseñadas para que los departamentos de Administración de Riesgos, Control Interno, Compliance y Auditoría Interna operen con máxima eficiencia y para que respondan rápidamente a las cambiantes necesidades de negocio. Nuestras soluciones darán a su Alta Dirección la información crítica que necesita para alcanzar el equilibrio perfecto entre optimización de costes, gestión de riesgos y capacidad de innovación.

Elimina silos con una plataforma colaborativa e integrada. 

Nuestras soluciones de Gestión Integral de Riesgos le ayudan a pasar de un enfoque de cumplimiento de check-in-the-box (que puede que no proteja a su empresa como lo desea), a una cultura consciente de los riesgos. Nuestra plataforma única HOPEX le brinda una visión integrada de los riesgos, controles, incidentes, cumplimiento y auditoría de las operaciones comerciales, para que el riesgo se trate bajo un enfoque corporativo, y no en silos.

Entienda mejor el contexto y el impacto del riesgo. 

Nuestra plataforma HOPEX une los riesgos, los procesos de negocios, los activos de TI, los datos y la administración de la privacidad, lo que le permite comprender mejor el contexto de riesgo y los impactos debidos a la evolución del entorno regulatorio o de las cambiantes necesidades del negocio.

Nuestro enfoque holístico le dará una visión clara y compartida de los activos de su organización y de la manera en que interactúan. Usted tomará decisiones bien informadas, tendrá la seguridad de que dispone de todos los sistemas que necesita, coordinará los esfuerzos de los todos para la ejecución de su estrategia y aprovechará las sinergias entre diferentes departamentos.

Implemente una cultura consciente de riesgos en su organización.

Los gestores de riesgos, controladores, oficiales de cumplimiento y auditores, así como los oficiales de privacidad de datos y los equipos operativos pueden combinar sus esfuerzos simultáneamente para gestionar los riesgos de una manera integral y mitigar el riesgo de manera eficiente. Pueden reducir la exposición general al riesgo de su organización al aprovechar una información consolidada sobre los riesgos, trabajar en colaboración en planes de mitigación e implementar una verdadera cultura de consciencia de riesgo en su organización.

Nuestras soluciones de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC) incorporan las recomendaciones, los estándares y las mejores prácticas emitidos por las organizaciones industriales como el Institute of Internal Auditors (IIA) y el Open Compliance and Ethics Group (OCEG).

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HOPEX Enterprise Risk Management

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HOPEX Operational Risk Management

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HOPEX Internal Audit

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GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)  

CON EL SOFTWARE HOPEX PRIVACY MANAGEMENT EVALÚA Y GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LA GDPR, LA CCA Y OTRAS LEYES DE PRIVACIDAD.

El software HOPEX GDPR proporciona todos los recursos para que el DPO y las partes interesadas ejecuten con total garantía su iniciativa de cumplimiento de la GDPR y otras regulaciones de protección de la privacidad.

La metodología se ha desarrollado con Gruppo IMPERIALI, que aporta más de 30 años de experiencia legal en protección de datos.

Con HOPEX GDPR usted puede:

  • Administrar los esfuerzos de cumplimiento desde un espacio de trabajo colaborativo y repositorio centralizado.
  • Informar y acelerar las actividades de corrección con detalles reglamentarios actualizados y plantillas legales actualizadas.
  • Documentar y demostrar el cumplimiento con una gama completa de informes diseñados para la Autoridad Supervisora.
  • Mantener el control sobre la privacidad de los datos con las evaluaciones de impacto de protección de datos.
  • Influir en la privacidad mediante esfuerzos de diseño y saber cuándo evaluar actividades de procesamiento nuevas y en evolución.

HOPEX GDPR, PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Descripción de Actividades de Procesamiento de Datos

El software de HOPEX GDPR le permite a su empresa crear y describir actividades que procesan la información del sujeto de datos:

  • Identificar procesos o aplicaciones que manejan categorías de datos sensibles.
  • Especificar categorías de sujetos de datos involucrados y bases legales para el procesamiento.
  • Asignar DPO y propietarios a actividades de procesamiento para coordinar los esfuerzos de cumplimiento.
  • Llevar a cabo una evaluación preliminar de cumplimiento.

Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos (DPIA)

Nuestro software de Privacy Management le permite a su empresa llevar a cabo una DPIA cuando sea necesario:

  • Priorizar las actividades de procesamiento por escala de riesgo y nivel de cumplimiento.
  • Definir qué actividades de procesamiento requiere una DPIA y cuáles no lo necesitan.
  • Documentar y evaluar los riesgos que afectan los derechos y libertades de los interesados.
  • Emitir recomendaciones para abordar los riesgos y amenazas identificados.
  • Hacer un seguimiento de la implementación de las recomendaciones.

Incidentes de Violación de Datos

El software HOPEX Privacy Mangement le permite no solo capturar violaciones de datos, como lo exige la regulación, sino también analizarlas:

  • Documentar violaciones con fechas de descubrimiento y violación real, naturaleza, orígenes, consecuencias, categorías de datos afectadas.
  • Capturar acciones correctivas y si los reguladores y las personas afectadas han sido informados.
  • Investigar las causas de la violación de datos comparando los DPIA actuales con los anteriores.
  • Asegurar que se respeten los plazos de notificación contando los días desde el descubrimiento.

Solicitudes de Datos

Nuestro software Privacy Management no solo hace posible la centralización de las solicitudes de sujetos de datos, sino que también garantiza que se respondan en un plazo de 30 días:

  • Permitir a las partes interesadas externas presenten las solicitudes de datos.
  • Especificar las actividades de procesamiento correspondientes y los controladores de datos responsables de responder a las solicitudes.
  • Apoya a mantener los informes del progreso de las solicitudes.
  • Analizar la eficiencia de su organización para responder a las solicitudes dentro de los plazos reglamentarios.

Reportes y Análisis

Toda la información capturada en el software HOPEX Privacy Management se presenta en una variedad de reportes útiles:

  • Registro de actividades de procesamiento: genera un informe editable en Word para facilitar su distribución a los interesados.
  • Documento DPIA: proporciona una descripción completa de la evaluación de riesgos de protección de datos de la actividad de procesamiento.
  • Mapa de transferencia de datos: para ver qué categorías de datos corresponden a qué sujetos de datos, desde dónde y hacia donde, en un mapa mundial.
  • Informe de derechos del sujeto: para evaluar si se ha logrado el cumplimiento de todos los sujetos de datos en todas las actividades de procesamiento.
  • Mapa de calor de categorías de datos: tabla que describe las categorías de datos, su escala de riesgo, así como las actividades de procesamiento, el estado de la evaluación previa, y si se llevó a cabo un DPIA y el nivel de cumplimiento general.
  • Solicitudes de los datos: para mostrar todas las solicitudes de los datos existentes y garantizar una reacción oportuna.
  • Datos de Incumplimiento: para evaluar el incumplimiento de datos dentro del plazo de 72 horas.

Indicadores de prioridad: se calculan automáticamente según la última fecha de evaluación y la calificación general de impacto.

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